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Política de Tratamiento de Información (PTI)
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Política de Tratamiento de Información (PTI)

En la Asociación, valoramos tu privacidad y nos comprometemos a proteger tus datos personales. Te invitamos a conocer nuestra política, donde encontrarás información sobre cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos tu información.

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Estas políticas rigen a partir del 25 de enero de 2021 y han sido actualizadas en las siguientes fechas:

  • 17 de agosto de 2023.
  • 20 de noviembre de 2024.

Mas información

Tratamiento y finalidad

El responsable del tratamiento, previa autorización de los titulares de la información (en caso de que esta sea requerida), puede obtener información de personas naturales, visitantes, clientes, asociados, empleados o contratistas, quienes podrán optar por brindarnos información personal en conexión con cualquier relación que estos tengan con el responsable del tratamiento.

Los datos personales serán tratados — manual o automatizadamente (incluso con herramientas de inteligencia artificial)-, recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados y reportados para las siguientes finalidades, según se establezca en la respectiva autorización:

  • Realizar las gestiones necesarias para efectuar la afiliación a Uniandinos o el registro para participar en sus actividades.

  • Elaborar estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas, así como establecer mis necesidades e intereses respecto de los productos o servicios de Uniandinos para recibir una atención personalizada.

  • Adelantar cualquier gestión o trámite necesario ante autoridades públicas, entidad privada o persona para prestarle los servicios o comercializar los productos de Uniandinos y las organizaciones con las que tenga convenios, alianzas o eventos.

  • Enviar comunicaciones institucionales o comerciales sobre Uniandinos, sus eventos, servicios o productos (propios o de terceros) y otros relacionados con Uniandinos, sus convenios, alianzas o eventos.

  • Transferir o transmitir los datos personales a entidades privadas o públicas ubicadas dentro y/o fuera de la República de Colombia, para cualquiera de los fines previstos en la autorización.

  • Realizar actividades de seguridad, de identificación digital o videovigilancia en nuestras instalaciones.

Consultar ante cualquier entidad pública o privada, nacional o extranjera, mi información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países con miras a establecer riesgos crediticios en los términos establecidos en la Ley 1266 de 2008 y las normas que la modifiquen o reglamenten. Adicionalmente, reportar o comunicar dicha información a operadores de información o de bancos de datos, centrales de información financiera o crediticia o agencias de información comercial.

Iniciar, en caso de que sea necesario, acciones prejudiciales, judiciales o recurrir a cualquier otra alternativa de resolución de conflictos.

El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente al responsable o el encargado del tratamiento:

  • Conocer, incluir, actualizar, rectificar o corregir, excluir o solicitar la supresión de sus datos personales frente a la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS, en su condición de responsable y/o encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en los términos de la Ley 1581 de 2012.
 
  • Solicitar la prueba de autorización otorgada a la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización).
 
  • Ser informado en cualquier momento por la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
 
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. El titular debe tener en cuenta que previamente deberá agotar el trámite de reclamo o consulta ante la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS.
 
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en virtud de su solicitud libre y voluntaria. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS.
 

Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento a través de los canales dispuestos por la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS para tal fin.

El oficial de protección de datos personales de la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS asumirá las funciones, conforme a lo estipulado en la Guía de Responsabilidad Demostrada, y será el responsable de velar por el cumplimiento, los lineamientos, seguimiento y articulación de la Política de Tratamiento de Datos Personales y gestionar todos los procedimientos que estipule el ente de control, así como todas las consultas, reclamos y solicitudes de los titulares para el ejercicio de los Derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012, sus Decretos reglamentarios y las Circulares Externas expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio y demás normas o disposiciones que las modifiquen, complementen o reemplacen.

En cumplimiento de la normatividad vigente de tratamiento y protección de datos personales, el titular o representante y/o apoderado del titular puede tramitar las peticiones, consultas y reclamos de manera directa, y por escrito, aportando la documentación que soporte su requerimiento, a través de los siguientes canales de atención:

  • Dirección física: Calle 92 # 16-11, Bogotá D.C.
  • Correo electrónico: habeasdata@uniandinos.org.co
  • Teléfono del responsable: (601) 6162211
 

La solicitud debe contemplar los siguientes requisitos:

  • Nombres y apellidos del titular.
  • Número de identificación del titular.
  • Datos de localización del titular.
  • Descripción de los hechos que dan lugar a la consulta, reclamo o revocatoria.
  • Documentos que considere soportan su consulta, reclamo o revocatoria.
  • Medio por el cual desea recibir respuesta.
  • Nombre del peticionario, el cual, si es diferente al titular, debe adjuntar los documentos que le permitan actuar en su nombre.
  • Firma del peticionario.

La Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (artículo 4), aplicará, de manera armónica e integral, los siguientes principios: 

  • Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales realizado por la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS se sujetará a lo establecido en la Constitución, la Ley y las demás disposiciones que la desarrollen.

  • Principio de finalidad: El tratamiento de los datos recolectados por la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS obedece al propósito específico y explícito autorizado por el titular y permitido por la ley, para lo cual se informará al titular del dato de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada. En caso de ser necesario modificar el uso de los datos personales, se deberá obtener nuevamente el consentimiento previo del titular.

  • Principio de libertad: Para ejercer el tratamiento de los datos personales de los titulares, la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS, previamente se solicita el consentimiento expreso e informado de su titular, incluso para los datos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, sin perjuicio de la prevalencia de los principios de protección de datos personales. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin el previo consentimiento del titular, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

  • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. La Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS adoptará las medidas razonables para asegurar que los datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el titular o cuando la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS lo determine y sea procedente, serán actualizados, rectificados o suprimidos.

  • Principio de transparencia: La Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS garantiza el derecho del titular de obtener, en cualquier momento y sin restricción, información acerca de la existencia de sus datos objeto de tratamiento.

  • Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

  • Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS serán objeto de protección a través de la adopción de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

  • Principio de confidencialidad: El personal de la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS que intervenga en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos está obligado a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la ley y en los términos de la misma.

  • Principio de interpretación integral de derechos constitucionales: Se deberá amparar adecuadamente los derechos constitucionales de los titulares, como son el habeas data, el derecho al buen nombre, el derecho a la honra, el derecho a la intimidad y el derecho a la información. Los derechos de los titulares se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo 20 de la Constitución y con los demás derechos constitucionales aplicables.

Responsable: Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – UNIANDINOS

  • NIT: 860.023.338 – 3
  • Domicilio: Calle 92 No. 16-11 – Bogotá, Colombia
  • Teléfono: (601) 616 2211
  • Correo electrónico: habeasdata@uniandinos.org.co.
  • Página web: https://www.uniandinos.org.co/

Los datos que sean recolectados por el responsable del tratamiento serán tratados por este de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, el responsable del tratamiento procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

  • AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.

  • AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable del Tratamiento de Datos Personales y dirigida a quien se le va a realizar dicho tratamiento, en la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas que le serán aplicables y la forma de acceder a las mismas, así como las finalidades que se pretende dar a los datos personales.

  • BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales, bien sea en medio físico o en medio electrónico, que sea objeto de tratamiento.

  • CONFIDENCIALIDAD: Característica que posee cualquier información no divulgada de una persona natural o jurídica que no entra dentro del ámbito de la naturaleza pública.

  • CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que se contrata para la prestación de servicios de acuerdo con las necesidades del contratante, por un valor determinado, asumiendo todos los riesgos, para prestar tales servicios con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y directiva.

  • DATO BIOMETRICO: Son aquellos datos personales, ya sean fisiológicos, físicos o conductuales, que posibilitan la identificación de una persona.

  • DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales, determinadas o determinables.

  • DATO PÚBLICO: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados de conformidad con la ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.

  • DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.

  • DATO SEMIPRIVADO: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.

  • DATOS SENSIBLES: Aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, filosóficas o discapacidad, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los Derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos; la información genética, los que revelen ideologías y los hábitos de las personas, el domicilio, las cartas, las conversaciones telefónicas, las relaciones personales de índole estrecha o aquello cuyo conocimiento esté reservado exclusivamente a los miembros de una determinada relación jurídica, así como los defectos o imperfecciones físicas, el ámbito de las creencias y la conciencia y las peculiaridades de la individualidad de la persona.

  • ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del tratamiento.

  • HABEAS DATA: Derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, incluir, actualizar, rectificar o corregir y excluir las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política.

  • OFICIAL DE TRATAMIENTO DE DATOS: Persona encargada de cumplir con las funciones establecidas cuyo objeto es velar por la implementación efectiva de las políticas y procedimientos adoptados para cumplir las normas de Tratamiento de Datos Personales, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales.

  • RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: LA ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES – UNIANDINOS es responsable del tratamiento de los datos cuando por sí misma o en asocio con otras compañías, personas naturales, instituciones o entidades, decida sobre las bases de datos y/o el tratamiento de los datos personales de los Titulares.

  • RIESGO: Representa la posibilidad de ocurrencia de un evento, cuyas consecuencias negativas puedan entorpecer el normal desarrollo de las funciones, afectando el logro de sus objetivos que garantizan el adecuado tratamiento de la información de datos Personales.

  • TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

  • TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  • TRANSFERENCIA DE DATOS: Tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

  • TRANSMISIÓN: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

  • TERCERO: Persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento de datos personales, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado.

  • PROVEEDOR: Toda persona natural o jurídica que suministre bienes o servicios que se requiera para el funcionamiento o desarrollo del objeto social de la Asociación.

  • VISITANTE: Toda persona que ingrese a las instalaciones y no cuenta con un vínculo laboral con la Asociación.

Documentos de interés

Artículo 12 de la Ley 1581 de 2012
Ver Archivo
Manual de habeas data
Ver Archivo

Sede Nacional

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Bogotá

Recepción o reserva de salones:

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La vida de Uandi

Uandi es nuestro cabrito, un pequeño alegre y listo. Asiste al colegio y tiene muchos amigos, le gusta salir a hacer deporte y compartir con su familia. A Uandi le encanta compartir sus experiencias y tiene muchas historias que contar, por eso ha llegado al club Chiquiandinos donde quiere conocer a cientos de amiguitos.

Uandi se caracteriza por ser un niño:

Estudioso

Honesto

Creativo

Empático